SELC Universidad de la carrera recoge la información personal de los estudiantes por las siguientes razones:

  • Para mantener los registros de los estudiantes según lo requerido por PTIB.
  • Para mantener registros de los estudiantes como lo requiere la SABC (escuelas acreditadas).
  • Para mantener a los estudiantes / graduados informados de las actividades en la escuela.
  • Para emitir T2202A de acuerdo con la Agencia de Ingresos de Canadá

la información personal de los estudiantes no es utilizada para ningún otro propósito.

Para todos los programas de formación profesional:

  • SELC Universidad de la carrera en posesión del expediente completo del estudiante por un período de siete años (7) tras la retirada del estudiante, el despido o la graduación.
  • Después de siete años, el registro completo del estudiante se destruye utilizando un método de destrucción segura.

SELC Universidad de la carrera cargue una copia de los estudiantes de contratos, transcripciones y credencial (si los hay) a un proveedor externo aprobado. Estos registros se conservarán durante un período de cincuenta y cinco años (55) por el proveedor de terceros.

Procedimiento para el acceso de los estudiantes a la información en el archivo:

  1. Los estudiantes que deseen acceder a la información en el archivo del estudiante debe hacer la solicitud por escrito.
  2. El Administrador Superior para la Educación se reunirá con el estudiante para revisar el archivo y proporcionará copias de cualquier documento que las peticiones de los estudiantes.
  3. El estudiante pagará $ 0.25 por página para los documentos copiados por él / ella.

Procedimiento de autorización de divulgación de la información:

  1. Si un estudiante desea autorizar a un tercero para acceder a la información en su expediente / estudiante, él / ella debe hacerlo por escrito.
  2. La escuela no divulgará información a ninguna persona que no sea gente autorizada por el estudiante para acceder a la información, a menos que así lo exija la legislación, una citación, una orden judicial o si es necesario divulgar información como parte de una investigación policial en curso.
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